Inkoopfacturen koppelen: materiaalkosten per klus zonder chaos
De meeste marge-lekken zitten niet in je offerte, maar in inkoop die later binnenkomt. Door inkoopfacturen te koppelen aan klussen zie je materiaalkosten per klus en bewaak je je marge — zonder Excel.
Inkoopfacturen komen zelden “netjes” binnen op het juiste moment. Soms pas dagen later, soms verdeeld over meerdere leveringen, soms met regels die eigenlijk bij verschillende klussen horen. Als je dat niet koppelt, krijg je geen betrouwbaar beeld van je materiaalkosten per klus.
Veel installateurs verwerken bonnen en facturen pas wanneer het rustig is. Dan heb je stapels mailtjes, portals, foto’s en losse bonnen. Je maakt een Excel-lijst, maar mist regels of telt dubbel. Het gevolg: je denkt dat je winst maakt, terwijl je marge al weg is.
MargeGrip maakt het praktisch: je uploadt een factuur (PDF optioneel) of plakt regels, en je koppelt ze aan een klus. Zo krijg je overzicht per project en zie je direct wat inkoop met je marge doet.
- Materiaal is direct zichtbaar op de juiste klus.
- Bonnen verwerken wordt minder foutgevoelig dan Excel.
- Je ziet sneller of je marge wegloopt door inkoop.
- Je bouwt een realistische basis voor nacalculatie op.
Het doel is niet “perfect boekhouden”. Het doel is weten: welke klus levert op, en welke niet. Zodra je dat ziet, kun je bijsturen in je offerte, je materiaalpost, of je manier van inkopen.
Je hebt drie klussen in dezelfde week. Er komt één factuur met kabel, dozen, automaten en kleinmateriaal. In Excel zet je het totaal bij “materiaal”. Maar welke klus was het ook alweer?
Met MargeGrip plak je de regels en wijs je ze toe aan de juiste klus. Zo klopt je materiaalkosten per klus en zie je direct welke klus het meeste opslokt.
- Bonnen zoeken
- Excel lijsten
- Dubbel/ vergeten
- Geen overzicht per project
- Inkoop gekoppeld
- Materiaal per klus
- Marge zichtbaar
- Rust in je cijfers