Nacalculatie installateur: kosten per klus berekenen zonder Excel
Nacalculatie is het verschil tussen “het zou moeten kloppen” en “dit is wat het écht kostte”. Met MargeGrip zet je werkelijke kosten naast je offerte en bewaak je je marge per klus — zonder ingewikkelde pakketten.
Bij installateurs gaat marge zelden in één keer mis. Het zijn kleine dingen die opstapelen: extra koppelingen, een rol draad die je niet had ingepland, een tweede rit omdat de juiste automaat er niet was. Uren lopen uit, en de inkoopfactuur komt pas later. Als je dan pas in Excel gaat rekenen, is het al gebeurd.
Daarom draait goede nacalculatie om twee vragen: wat zijn de werkelijke kosten en wat blijft er over per klus? Als je dat snel ziet, kun je bijsturen: een offerte aanpassen, meerwerk vastleggen, of je standaard materiaalpost realistischer maken.
Excel kan dit in theorie. In de praktijk is het kwetsbaar: meerdere versies, foutjes in formules, en vooral: het vraagt discipline op momenten dat je hoofd ergens anders zit. MargeGrip maakt het simpeler door inkoopfacturen aan klussen te koppelen en afwijkingen zichtbaar te maken.
- Je ziet sneller kostenoverschrijding op materiaal.
- Je bewaakt marge per klus terwijl je nog kunt ingrijpen.
- Je leert welke klus-types structureel te krap geoffreerd zijn.
- Je voorkomt dat Excel ‘de waarheid’ wordt door één fout.
Het resultaat is simpel: minder verrassingen en meer grip. Niet omdat je “meer admin doet”, maar omdat je op het juiste moment één ding ziet: klopt deze klus nog?
Klus: “Extra groep + aardlek – Amersfoort”. Offerte €650. Je rekent 3 uur en €110 materiaal. Na montage blijkt dat je ook een extra automaat, rail en kleinmateriaal nodig had. Inkoop: €185. Uren: 3,5.
Met nacalculatie zie je direct dat de werkelijke kosten hoger zijn dan verwacht. De volgende keer zet je het beter neer in je offerte — en je bewaakt je marge in plaats van te hopen.
- Excel later
- Formules kwetsbaar
- Geen waarschuwing
- Werkelijke kosten vaag
- Werkelijke kosten zichtbaar
- Marge bewaken
- Afwijking op tijd
- Kost per klus klopt