Projectmarge berekenen zonder Excel (en zonder giswerk)
Projectmarge lijkt duidelijk, maar gaat vaak mis door losse inkoop, extra materiaal en uitlopende uren. MargeGrip helpt je winst per klus zichtbaar te maken en kostenoverschrijding op tijd te zien.
Projectmarge berekenen klinkt als “offerte minus kosten”. Maar bij installateurs en elektriciens zitten die kosten vaak verspreid: meerdere facturen van de groothandel, een spoedrit, kleinmateriaal, en uren die net iets langer duren. Als je het pas achteraf bij elkaar zet, zie je het te laat. Dan is de klus al klaar en is kostenoverschrijding geen signaal meer, maar een feit.
De oplossing is niet “meer administratie”, maar slimmer kijken: winst per klus en marge bewaken terwijl je nog kunt sturen. Dat is nacalculatie: je vergelijkt verwacht met actueel, op basis van uren en inkoop.
Excel raakt hier snel rommelig. Eén verkeerd filter, één vergeten factuurregel, of een formule die niet klopt en je projectmarge is onbetrouwbaar. MargeGrip maakt het praktischer door inkoopfacturen te koppelen aan klussen. Daardoor wordt je marge geen “gevoel”, maar iets wat je kunt controleren.
- Extra materiaal dat niet in de offerte stond (automaten, rails, kleinmateriaal).
- Meerdere leveringen met losse facturen die je vergeet mee te rekenen.
- Uren die uitlopen door onverwachte situatie op locatie.
- Twee keer rijden (afhalen/aanvullen) zonder dat het ‘in de prijs’ zat.
Als je projectmarge wilt bewaken, wil je een simpel ritme: klus → inkoop eraan koppelen → kijken of je nog goed zit. Dat is genoeg om structureel betere offertes te maken en verrassingen te voorkomen.
Project: “Keuken renovatie – elektra” voor €3.200. Je verwacht €1.050 inkoop. In week 2 komt er nog verlichting, extra kabel en een tweede levering. Inkoop eindigt op €1.420. Uren lopen 6 uur uit.
Met MargeGrip koppel je die facturen aan de klussen binnen dit project en zie je winst per klus. Je ziet direct waar het project “wegzakt” en wat je volgende keer anders offert.
- Excel achteraf
- Losse facturen
- Geen signaal
- Projectmarge gokken
- Inkoop gekoppeld
- Marge bewaken
- Kostenoverschrijding zichtbaar
- Winst per klus helder