Marge per klus berekenen: zo doe je dat als installateur (zonder Excel-chaos)
De meeste winst verdwijnt niet door één grote fout, maar door kleine dingen die je pas later bij elkaar optelt: extra materiaal, een tweede rit, uren die uitlopen, facturen die dagen later binnenkomen. Als je marge per klus wilt berekenen, moet je precies die werkelijkheid zichtbaar maken.
Wat bedoelen we met marge per klus?
Marge per klus is het verschil tussen wat je voor een klus afspreekt (offerte/aanneemsom) en wat de klus je werkelijk kost. Die kosten bestaan grofweg uit uren en materiaal/inkoop. Als één van die twee hoger uitvalt dan je had verwacht, zakt je marge. En vaak zakt die in kleine stapjes, zonder dat je het ziet.
Dat is ook waarom installateurs het soms “goed” voelen, maar het achteraf toch tegenvalt. Je ziet de klus afronden, je klant is blij, de factuur gaat eruit. Pas als de laatste inkoopfacturen binnen zijn en je een avond in Excel duikt, zie je het: winst weg.
Stap voor stap: marge per klus berekenen
Hieronder een praktische aanpak die werkt voor ZZP’ers én kleine teams. Geen boekhoudkundige theorie — gewoon wat je nodig hebt om grip te krijgen.
Start met het offertebedrag: wat spreek je af voor deze klus? Zet daarna je uren neer: hoeveel uur verwacht je, en wat reken je intern als uren-kostprijs? Je hoeft niet perfect te zijn; je hebt vooral een startpunt nodig.
- Offerte/aanneemsom per klus
- Uren (verwacht) en uren-kostprijs
- Marge-drempel: wanneer wil je ‘alarm’?
Hier gaat het vaak mis. Inkoop komt later, of verspreid. Door inkoopfacturen te koppelen aan de juiste klus krijg je materiaalkosten per klus die wél kloppen. Dat is de basis van betrouwbare nacalculatie.
Begin met de grote regels (automaten, kabel, omvormer, groepen). Kleinmateriaal hoeft niet tot op de cent nauwkeurig om al veel beter te sturen dan “op gevoel”.
Nacalculatie is het vergelijken van je verwachting met de werkelijkheid. Je hebt nu offerte, uren en inkoop. Daarmee kun je zien: is deze klus nog gezond? Zo niet, dan wil je weten waarom: materiaal, uren, of beide.
Wil je dit onderwerp breder? Lees de pagina nacalculatie installateur.
Werk je met projecten met meerdere werkzaamheden? Dan wil je naast marge per klus ook projectmarge berekenen. Het idee blijft hetzelfde: inkoop en uren moeten op de juiste plek landen, anders reken je jezelf rijk.
Klus: “Groepenkast vervangen – Utrecht”. Offerte €1.450. Je verwacht 6 uur en €300 inkoop. Tijdens het werk blijkt dat je extra automaten, rail en kleinmateriaal nodig hebt. De factuur komt twee dagen later binnen: €520 inkoop. Uren: 7 uur.
Zonder koppeling voelt dit als een prima klus. Met nacalculatie zie je meteen dat materiaal én uren hoger waren dan verwacht, en dat je marge lager is dan je dacht. Dat is precies de feedback die je nodig hebt om je volgende offerte beter te maken.
- Excel achteraf
- Facturen verspreid
- Geen waarschuwing
- Marge gokken
- Inkoop gekoppeld
- Werkelijke kosten zichtbaar
- Afwijking op tijd
- Grip op marge